Escopo

09 · Jornada 3

Da provisão ao recebimento — sem perder a história.

O ciclo de contas a receber precisa ligar simulação, nota, cobrança, baixa e eventual negociação.

Faturamento simuladogera provisão

NFS-e emitidaconverte em título

RHPix / Itaúgera e cobra boleto

Sankhyabaixa e concilia

WFATconsulta pendências

O que precisa funcionar

Baixa totalliquidação e conciliação

Baixa parcialencerra e cria título residual

Renegociaçãomantém vínculo com a nota original

Pendênciasconsulta por fatura e contrato filho

Cancelamentonota cancela boleto em cascata

Rateiouma NF distribuída em vários contratos

Decisão bloqueadora

Quem é o dono operacional do boleto?

O documento aponta RHPix/Itaú na geração e Sankhya na baixa, mas o contrato final de cancelamento, consulta e renegociação precisa ser provado ponta a ponta.

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO01 / 16 · Abertura

Visão executiva · 28 jul 2026

WFAT × Sankhya

Uma nova plataforma para conectar a operação financeira, fiscal e contábil — com acompanhamento do início ao fim.

Escopo completoOperação automáticaEstimativa de projeto

Grupo Employer • apresentação executiva navegável

VISÃO DA SOLUÇÃOInformação confiável, visível e no lugar certo

SISTEMAS DE ORIGEMWFAT · Folha · Bancoscadastros e movimentos

→

CONTROLE CENTRALPlataforma de integraçãoconfere · acompanha · recupera

→

RESULTADOSankhya · Gerencialfinanceiro e gestão

usuário continua trabalhando falha explicada e recuperada equipe avisada antes do impacto

6etapas de construçãoescopo organizado

21fluxos de integraçãolevantamento validado

3validações antecipadasriscos críticos

≤ 5 minpara perceber uma paradameta inicial

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO02 / 16 · O que muda

01 · Leitura executiva

A complexidade fica por trás. Para a operação, tudo fica mais simples e previsível.

A nova plataforma substitui a integração atual, conecta todos os sistemas envolvidos e dá à equipe a autonomia que hoje falta.

Manter cada sistema no seu papel

WFAT, Folha e Bancos continuam originando as informações que conhecem. Sankhya consolida o financeiro, fiscal e contábil.

Automatizar sem perder o controle

Cada envio pode ser acompanhado. Instabilidades são recuperadas e problemas de informação chegam com causa e orientação.

Dar autonomia para a equipe

Histórico, alertas e assistência inteligente reduzem o tempo para descobrir, explicar e resolver ocorrências.

19pontos de integração com o ERP atual

21fluxos de integração em operação

7áreas do negócio conectadas

3validações críticas antecipadas

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO03 / 16 · Nova plataforma

02 · Reconstrução da plataforma

Não vamos apenas migrar integrações. Vamos construir uma nova plataforma para a Employer.

O inventário prova a dimensão do legado e o conhecimento que já dominamos. A proposta preserva esse valor, elimina limitações e cria uma capacidade reutilizável para o Sankhya e para as próximas integrações.

19pontos de integraçãoinventariados em 7 áreas do negócio

21fluxos de integração3 já identificados para redesenho

35rotinas de negócioconhecimento que será preservado

43trocas de informaçãoreconstruídas e comprovadas ponta a ponta

144estruturas de dados e regrascontratos compreendidos antes da construção

20,7 millinhas de código legadoevidência do alcance da plataforma atual

Clientes2

Cadastro · acompanhamento do processamento

Fornecedores4

Cadastro · sincronização · exclusão · acompanhamento

Projetos1

Cadastro

Contas a pagar / receber5

Títulos · sincronização · acompanhamento

Tesouraria2

Movimentos · acompanhamento

Contabilidade4

Lançamentos · empresas · projetos · centros de custo

Faturamento1

Geração de fatura

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO04 / 16 · Dores e respostas

03 · Dores atuais e resposta da plataforma

As dificuldades de hoje se tornam capacidades da nova solução.

O redesenho ataca diretamente os problemas relatados pela equipe: pouca visibilidade, demora, insegurança e dependência para entender ou recuperar uma integração.

HOJE · O PROBLEMA PARA A EQUIPECOM A NOVA PLATAFORMA

Falha difícil de identificar

A equipe precisa procurar sinais em vários lugares até entender o que aconteceu.

Uma única visão mostra onde parou, quem foi impactado e a causa provável.

Integração demorada

O processamento pode avançar lentamente sem deixar claro quanto ainda falta.

Acompanhamento de tempo, filas organizadas e processamento paralelo controlado.

Histórico insuficiente

Nem todos os fluxos deixam uma trilha completa e fácil de consultar.

Cada envio registra origem, retorno, duração, responsável e tentativas.

Entrega incompleta

Uma parte pode ficar para trás sem uma conferência automática de completude.

Conferência por lote e aviso imediato quando existir qualquer diferença.

Motivo pouco compreensível

Mensagens técnicas não explicam o impacto nem orientam o próximo passo.

Alerta claro com causa, registros afetados e orientação para resolver.

Baixa autonomia da equipe

A análise e o reprocessamento dependem de intervenção especializada.

Painel com orientação e retomada segura para a própria equipe autorizada.

Risco de segurança

Credenciais e acessos precisam de proteção e controle mais consistentes.

Acessos protegidos, permissões por responsabilidade e credenciais centralizadas.

Recuperação inconsistente

Uma instabilidade pode exigir acompanhamento manual e repetição da operação.

Nova tentativa automática, dados preservados e retomada do ponto em que parou.

Resultado para a operação

Menos tempo para descobrir, explicar e recuperar.

A nova plataforma transforma falhas invisíveis em ocorrências rastreáveis, orientadas e recuperáveis — antes que o problema chegue ao usuário ou afete o resultado.

META INICIAL≤ 5 min

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO05 / 16 · Ecossistema integrado

04 · Ecossistema integrado

Várias origens. Uma plataforma. Um resultado gerencial confiável.

Cada sistema continua fazendo o que conhece. A plataforma conecta, confere e acompanha a informação até o resultado final.

Sistemas de origemonde a informação nasce

WFAT

Clientes, contratos, faturamento e notas fiscais

Webfopag

Folha, benefícios, pensão e dados contábeis

RHPix / Itaú

Pagamentos, boletos, baixas e retornos bancários

Outros movimentos

Serviços, centros de custo, parâmetros e complementos

AGENTE CENTRAL

Plataforma de Integração Employer

recebe e confere
acompanha cada envio
recupera instabilidades
explica e alerta

Resultado oficial

Sankhya

Financeiro, fiscal, contábil e tesouraria

Visão final

Gerencial

WGestão

DRE, relatórios, comissões e resultado consolidado

RESPONSABILIDADE PRESERVADA

WFAT, Folha e Bancos continuam sendo a origem; Sankhya registra o resultado oficial.

CONEXÃO ENTRE OS SISTEMAS

O contrato filho orienta centro de custo, rateios e o vínculo correto de cada movimento.

RESULTADO CONSOLIDADO

O Gerencial recebe informações já processadas para apoiar decisão, DRE e comissões.

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO06 / 16 · Etapas de construção

05 · Etapas de construção

Seis etapas claras — com módulos que avançam em paralelo.

A base começa primeiro. Depois, os módulos evoluem juntos. Validação e acompanhamento atravessam todo o projeto.

01COMEÇA PRIMEIRO

Preparar a base

Criar a plataforma, os acessos, a segurança e o acompanhamento de cada integração.

02PRIMEIRAS ENTREGAS

Conectar os cadastros

Sincronizar clientes, contratos, centros de custo, serviços e regras tributárias.

03EM PARALELO

Integrar vendas e recebimentos

Levar notas, títulos, rateios e boletos ao Sankhya e devolver baixas ao WFAT.

04EM PARALELO

Integrar pagamentos e folha

Enviar despesas, contas a pagar, provisões e a contabilização mensal da folha.

05CONSOLIDA O CICLO

Entregar o resultado gerencial

Consolidar lançamentos, DRE, comissões e informações oficiais no Gerencial.

06ACOMPANHA TUDO

Validar e colocar em operação

Testar ponta a ponta, conferir saldos, preparar usuários e acompanhar a virada.

6etapas de construção

21fluxos de integração

3validações que começam cedo

Boleto, folha contábil e volume do Gerencial são validados junto da base porque influenciam várias etapas.

O que será entregue

Dados iniciais, integrações, retornos, acompanhamento, alertas, testes, conferência de resultados e apoio à virada.

Como o trabalho avança

Depois da base, cadastros, financeiro, folha e contábil avançam em paralelo, com entregas e aceites progressivos.

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO07 / 16 · Experiência automática

06 · Rastreabilidade operacional

Cada função deixa um rastro claro — do clique ao resultado.

Em vez de repetir a jornada do projeto, mostramos a prova operacional: usuário, horário, sistema, resultado e próximo passo em uma única linha do tempo.

FUNÇÃO RASTREADAEmitir NFS-e · nota fiscal 98.765

histórico completo

RASTREABILIDADE DA FUNÇÃO

Quem fez, quando e o que aconteceu.

Código INT-98765

14:31:04WF

WFAT · MARIA SOUZAEmissão iniciada

Cliente, contrato e nota fiscal vinculados.

✓

14:31:05PI

PLATAFORMA EMPLOYERInformação recebida e conferida

Serviço, valores e centro de custo verificados.

✓

14:31:11SK

SANKHYADocumento e título processados

Envio acompanhado até a resposta oficial.

✓

14:32:02✓

RESULTADO E PRÓXIMO PASSOTudo certo

Confirmado no Sankhya e liberado para o próximo ciclo do Gerencial.

✓

ALERTAS QUE ANTECIPAM O PROBLEMA

5 minintegração sem avançar

10 mininformação aguardando

Repetiçãomesma falha em sequência

Acessocomunicação interrompida

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO08 / 16 · Fundação de dados

07 · Jornada 1 — Fundação de dados

Clientes, contratos e fornecedores: o fluxo de dados que sustenta a plataforma.

Antes de movimentar o financeiro, a plataforma organiza as informações essenciais, elimina duplicidades e cria vínculos confiáveis entre todos os processos.

Clientes

Pessoas físicas e jurídicas com origem definida e atualização controlada.

POR QUÊUma única referência evita divergências entre WFAT e Sankhya.

Fornecedores

Parceiros identificados e preparados para despesas, títulos e pagamentos.

POR QUÊGarante que cada obrigação esteja vinculada à pessoa correta.

Contratos e contatos

Relações comerciais preservadas junto ao cliente e às pessoas responsáveis.

POR QUÊMantém o contexto de cobrança, atendimento e histórico.

Contrato filho

Unidade operacional que conecta cliente, centro de custo, rateio e resultado.

POR QUÊÉ o elo entre a origem do negócio e os lançamentos no Sankhya.

Qualidade e identidade

CPF, CNPJ e códigos conferidos antes de criar ou atualizar informações.

POR QUÊEvita duplicidades, conflitos e sobrescrita de dados.

Continuidade dos dados

Carga inicial controlada e sincronização das alterações até a entrada em operação.

POR QUÊA plataforma começa atualizada e permanece consistente.

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO09 / 16 · Fiscal e faturamento

08 · Jornada 2

Validar antes de emitir. Registrar sem reinterpretar.

A NFS-e nasce no WFAT; o Sankhya participa da conferência fiscal e recebe o documento emitido como verdade.

Simular

WFAT monta a prévia da nota.

Validar

Pedido consulta cálculo e regras do Sankhya.

Emitir

WFAT emite a NFS-e oficial.

Registrar

Sankhya recebe nota, valores e vínculo.

Ratear

Valor distribuído por contrato filho.

Itens pedidos

Cadastro de serviços e tributação no Sankhya.
Prévia fiscal como pedido antes da emissão.
Comparação de valores, impostos e divergências.
Integração da nota emitida e do cancelamento.
Uma NF para vários contratos, com rateio posterior.

Regras que exigem validação

ISS de Curitiba: retenção conforme município.
Simples Nacional em mão de obra.
Adiantamento e caução de ISS — caso Coamo.
Contrato público para registro/cancelamento da NFS-e.

JUSTIFICATIVAA prévia reduz erro antes do fato fiscal; o registro posterior mantém o Sankhya consistente sem reconstruir o faturamento da Employer.

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO10 / 16 · Recebíveis e boleto

09 · Jornada 3

Da provisão ao recebimento — sem perder a história.

O ciclo de contas a receber precisa ligar simulação, nota, cobrança, baixa e eventual negociação.

Faturamento simuladogera provisão

NFS-e emitidaconverte em título

RHPix / Itaúgera e cobra boleto

Sankhyabaixa e concilia

WFATconsulta pendências

O que precisa funcionar

Baixa totalliquidação e conciliação

Baixa parcialencerra e cria título residual

Renegociaçãomantém vínculo com a nota original

Pendênciasconsulta por fatura e contrato filho

Cancelamentonota cancela boleto em cascata

Rateiouma NF distribuída em vários contratos

Decisão bloqueadora

Quem é o dono operacional do boleto?

O documento aponta RHPix/Itaú na geração e Sankhya na baixa, mas o contrato final de cancelamento, consulta e renegociação precisa ser provado ponta a ponta.

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO11 / 16 · Folha, pagamentos e compras

10 · Jornada 4

Desembolsos com origens diferentes, controles diferentes.

Folha, compras e pagamentos compartilham o financeiro, mas não a mesma lógica contábil.

Folha / Webfopag

Provisão de folha, benefício e pensão.
Baixa no pagamento via RHPix.
Ajuste entre valor previsto e realizado.
Contabilização mensal separada.
Adaptador genérico para clientes Employer.

Separar caixa e competência preserva a leitura contábil.

Compras repassáveis

Compra nasce no Sankhya.
Marcação identifica cobrança ao cliente.
WFAT cria despesa de contrato.
Emissão da despesa avisa o Sankhya.
Trava protege financeiro já integrado.

Liga o custo real ao contrato que deve absorvê-lo.

Outros pagamentos

Caixinha e reembolso viram despesa.
EPJ segue o fluxo de folha, sem provisão.
Internos são despesa operacional.
Temporários e terceiros são repasse.
Centro de custo é obrigatório.

A classificação correta define resultado e repasse.

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO12 / 16 · Contábil e gerencial

11 · Jornada 5

A última linha do gerencial precisa bater.

O sucesso executivo do programa aparece quando o WGestão reconcilia com o resultado oficial do Sankhya.

SankhyaLançamentos oficiais

IntegraçãoAtualização contínua

→

WGestãoDRE reconciliada

Itens pedidos

Contabilização WFAT por verba ou item a receber.

Faturas automáticas e manuais.

Contabilização mensal da folha, separada do financeiro.

Exportação dos lançamentos oficiais para o WGestão.

Relatório gerencial e comissões preservados.

Desafio de volume

Muito movimento exige leitura controlada.

A solução lê em partes, registra até onde chegou, retoma sem duplicar e confere o resultado de cada período.

CRITÉRIO DE ACEITEResultado final igual; diferenças intermediárias explicáveis.

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO13 / 16 · Base da plataforma

12 · Base da plataforma

Por trás da simplicidade, uma base preparada para operar com segurança.

A solução concentra a complexidade em um único lugar, protege os sistemas de origem e permite evoluir sem espalhar dependências.

SISTEMAS DE ORIGEMonde os dados e movimentos nascem

WFATclientes · contratos · faturamento

Webfopagfolha · benefícios · contábil

RHPixpagamentos · boletos · movimentação

Itaúregistros · baixas · retornos

envio protegido→

PLATAFORMA DE INTEGRAÇÃO EMPLOYERRecebe · confere · acompanha · recuperabase atualizada em .NET 10, histórico completo e processamento automático

fluxo acompanhado→

RESULTADO E GESTÃOinformação processada e disponível

Sankhyafinanceiro · fiscal · contábil · tesouraria

Gerencial / WGestãoDRE · relatórios · comissões · resultado

Entrada protegidaacesso · validação · disponibilidade

Processamento automáticoenvios do dia a dia

Lotes planejadosfolha · contábil · carga inicial

Tradução centralregras e formatos do Sankhya

Controlesituação · tentativas · próximo passo

Históricoenvio · retorno · tempo · usuário

Retomadacontinua do ponto em que parou

Qualidaderegras · integração · volume

Conhecimento reaproveitado

Regras de origem, disparos, rateios, cadastros e o inventário MXM aceleram a construção — sem repetir as limitações do legado.

Complexidade isolada

Somente a plataforma conhece os detalhes do Sankhya. WFAT, Folha e operação ficam protegidos de mudanças no ERP.

Qualidade comprovável

Testes automáticos, acompanhamento, revisão semanal e critérios claros fazem parte de cada entrega.

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO14 / 16 · Assistente inteligente

13 · Experiência inteligente

A plataforma não apenas alerta — ela ajuda o usuário a decidir e agir.

Um dashboard reúne o que aconteceu, o que é urgente e o que foi resolvido sozinho. A assistente traduz tudo isso em uma conversa simples.

CONCLUÍDAS HOJE1.284resultado confirmado

EM ACOMPANHAMENTO12sem impacto imediato

URGÊNCIAS3ação orientada

RESOLVIDAS SOZINHAS7sem intervenção humana

PRINCIPAIS URGÊNCIAS DETECTADAS

O que merece atenção agora

3 prioridades

FOLHA CONTÁBIL · CRÍTICO37 lançamentos sem centro de custo

Contabilidade avisada · lista de registros preparada

Agir agora

BOLETOS · EM RECUPERAÇÃOSankhya sem resposta há 12 minutos

Dados preservados · nova tentativa em andamento

Acompanhar

GERENCIAL · CONFERÊNCIADiferença encontrada em 4 lançamentos

WFAT e Sankhya prontos para comparação

Comparar

O USUÁRIO TAMBÉM PODE PERGUNTAR

“O que parou?”

“Qual cliente foi impactado?”

“O que preciso fazer agora?”

“O que a plataforma resolveu sozinha?”

Evolução opcional

A assistente explica, prioriza e sugere ações. Alterações financeiras ou fiscais continuam exigindo autorização humana e deixam histórico.

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO15 / 16 · Riscos e decisões

14 · Decisões para avançar

Os riscos estão visíveis — e cada decisão tem responsável e impacto.

Treze decisões foram registradas. As seis abaixo podem bloquear segurança, dados ou homologação e, por isso, precisam acontecer cedo.

13decisões registradas

incerteza explícita · dono definido · impacto visível

CríticoForma segura de receber dados do SankhyaBloqueia entradas no WFATSankhya · Employer

CríticoFluxo definitivo de boleto, baixa e cancelamentoBloqueia recebimentosSankhya · RHPix

CríticoModelo contábil e centro de custo da folhaBloqueia folha e DREContábil · Sankhya

CríticoLeitura em partes e volume dos lançamentosBloqueia o GerencialSankhya · BI

AltoAmbiente estável, dados de teste e registro de mudançasMantém validações em abertoSankhya · Employer

AltoVirada direta ou período de operação paralelaDefine como conferir diferençasPatrocinador · Controladoria

WFAT × SANKHYA · PROPOSTA DE INTEGRAÇÃO16 / 16 · Recomendação

15 · Escopo, esforço e entrega

1.280 horas para construir a plataforma e colocar os fluxos em operação.

A estimativa consolida seis etapas e 21 fluxos de integração. O prazo é viabilizado por base antecipada, equipes paralelas e homologação progressiva.

Estimativa do projeto

1.280horas

BASE PARA PLANEJAMENTOEstimativa técnica consolidada para planejamento de equipe e prazo.

6etapas

21fluxos

5–6pessoas no núcleo

COMPOSIÇÃO DO ESFORÇO1.280 h

Base da plataforma e 3 validações antecipadas315 h

Cadastros e carga inicial110 h

Faturamento, recebíveis e retornos ao WFAT225 h

Pagáveis e folha140 h

Contábil e reconciliação95 h

Qualidade, governança e virada267 h

Reserva gerencial de risco · 10%128 h

01 · BASEPlataforma + 3 validaçõeslibera todas as equipes

→

02 · PARALELOCadastros · financeiro · folha · contábilacordos e simuladores reduzem espera entre módulos

→

30 SETIntegrações em homologaçãodemonstração e aceite por domínio

→

30 NOVVirada assistidahomologação · conferência · entrada em operação

CONDIÇÕES PARA A DATA

Ambiente de testes e dados disponíveis desde o início

Decisões em 48 h por Employer e Sankhya

Escopo controlado e aceite progressivo

Infraestrutura e especialistas acompanhando as etapas

Base técnica: Escopo v2.0 · Arquitetura v1.0 (47 páginas) · inventário do integrador MXM · documentação oficial Sankhya. O total inclui construção, testes, homologação, guias operacionais e virada assistida. Licenças, consultoria Sankhya, complementos, operação paralela prolongada com a MXM e a evolução opcional de IA operacional não compõem as 1.280 horas.